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Recebimento

A nota do fornecedor é importada, conferida e finalizada num clique.

Controla a entrada das mercadorias: importa a nota fiscal, confere o que chegou contra o que foi pedido e, ao finalizar, dá entrada no estoque, gera as contas a pagar e atualiza o pedido de compra — tudo de uma vez. Acaba com a digitação manual de nota e com a conferência no olho.

Esquema · Recebimento04 etapas
  1. 01

    Chega a nota

    O arquivo da nota do fornecedor entra pronto, com itens e impostos.

  2. 02

    Reconhece

    Fornecedor identificado, produtos sugeridos e pedido de compra ligado.

  3. 03

    Confere

    Quantidade, preço e imposto comparados com o pedido, item a item.

  4. 04

    Finaliza

    Entrada no estoque, contas a pagar e baixa do pedido, de uma vez.

1 clique
estoque, contas a pagar e pedido
0
notas digitadas à mão
Com foto
avaria registrada na chegada
01 · O caminho

Como o dado atravessa o módulo de Recebimento

Cada passo aproveita o anterior. Nenhuma etapa pede que a mesma informação seja digitada de novo.

  1. 01

    Chega a nota

    O arquivo da nota do fornecedor entra pronto, com itens e impostos.

  2. 02

    Reconhece

    Fornecedor identificado, produtos sugeridos e pedido de compra ligado.

  3. 03

    Confere

    Quantidade, preço e imposto comparados com o pedido, item a item.

  4. 04

    Finaliza

    Entrada no estoque, contas a pagar e baixa do pedido, de uma vez.

02 · Antes

O que dói hoje

Nenhum destes problemas é falta de esforço da equipe. São falhas de ferramenta — e é nelas que este módulo mexe.

01

A nota é digitada item a item

Cada linha redigitada é uma chance de erro, e o erro de digitação vira erro de estoque, que vira falta de material na linha.

02

A conferência é feita no olho

A divergência de quantidade ou de preço só aparece semanas depois, quando o material falta ou a fatura chega maior do que o combinado.

03

Três lançamentos separados para a mesma entrada

Estoque, conta a pagar e baixa do pedido de compra são feitos em três telas, por três pessoas, em três momentos diferentes.

04

Material avariado entra no estoque

Sem registro com foto na hora do descarregamento, a reclamação ao fornecedor vira palavra contra palavra.

03 · Depois

Como o módulo de Recebimento resolve

Tudo listado abaixo existe no sistema hoje — nada aqui é promessa de roadmap.

01 / 07

Importação da nota do fornecedor

O arquivo do fornecedor entra pronto — nada de digitação.

  • Itens, quantidades, preços, impostos, parcelas, lote e validade lidos do arquivo
  • Importação em lote, processando várias notas de uma vez
  • Fornecedor identificado automaticamente
  • Produtos do cadastro sugeridos pelo código, código de barras ou com apoio de inteligência artificial
  • Vínculo automático com o pedido de compra correspondente
02 / 07

Caixa de notas pendentes

Tudo que os fornecedores emitiram contra o CNPJ da empresa, num lugar só.

  • Notas emitidas contra a empresa reunidas e prontas para receber com um clique
  • Resposta ao fisco: confirmar o recebimento, dar ciência ou desconhecer a operação
  • Situação de cada nota acompanhada: em aberto, finalizada ou cancelada
03 / 07

Conferência contra o pedido

O que chegou é comparado com o que foi comprado, antes de entrar.

  • Quantidade, preço e impostos comparados com o pedido de compra
  • Preço acima do combinado, quantidade além do pedido e classificação diferente apontados
  • Divergência avisada sem travar o recebimento
  • Conferência física guiada item a item, direto na tela, com leitor opcional
04 / 07

Qualidade, avaria e recusa

O que veio com defeito não entra no estoque — e fica a prova.

  • Item avariado ou recusado registrado com foto da ocorrência
  • Checklist de inspeção de qualidade antes de a mercadoria entrar
  • Registro de quem aprovou a inspeção
  • Devolução ao fornecedor com rastro até a nota de origem, ajustando o estoque
05 / 07

Finalização num clique

Um gesto, cinco efeitos — sem lançamento duplicado.

  • Entrada no estoque, no almoxarifado central ou no estoque da obra
  • Contas a pagar geradas, uma por parcela da nota
  • Pedido de compra atualizado, com o saldo ajustado
  • Acompanhamento da entrega encerrado no follow-up de compras
  • Etiqueta de entrada impressa com produto, nota e fornecedor
06 / 07

Recebimento parcial e contratos

Para a entrega que vem aos poucos, sem perder o saldo de vista.

  • Recebe parte do pedido e gera automaticamente um novo pedido com o saldo
  • Nota de faturamento separada das remessas nos contratos de entrega programada
  • Controle de quanto já foi entregue do total contratado
07 / 07

Painel de recebimento

O que aconteceu no período e o que precisa de ação agora.

  • Quanto foi recebido, notas em aberto e prazo médio de conferência
  • Notas paradas, notas sem título gerado, entregas atrasadas e divergências a resolver
  • Exportação da conferência, das divergências e das entradas em Excel e PDF
05 · Dúvidas

O que sempre perguntam sobre Recebimento

Preciso de leitor de código de barras para conferir?

Não. A conferência física é guiada na tela, item a item, confirmando a quantidade que realmente chegou. Quem já tem leitor e quer agilizar pode usá-lo, mas ele não é pré-requisito para operar.

E quando o preço vem diferente do pedido?

O sistema aponta a divergência — preço acima do combinado, quantidade além do pedido ou produto classificado de outro jeito — sem travar o recebimento. A decisão continua sendo de quem confere, mas agora com o número na frente.

O que acontece exatamente ao finalizar a nota?

De uma vez: a mercadoria entra no estoque (central ou da obra), as contas a pagar são geradas por parcela, o pedido de compra é baixado, o acompanhamento da entrega se encerra e a etiqueta de entrada é impressa para colar no volume.

Dá para receber só parte de um pedido?

Sim. O recebimento parcial dá entrada no que chegou e gera automaticamente um novo pedido com o saldo que ainda falta, mantendo o acompanhamento da entrega ativo para o restante.

O Recebimento transforma a chegada da mercadoria em um clique: importa a nota do fornecedor, confere contra o pedido, dá entrada no estoque, gera as contas a pagar e atualiza a compra — sem redigitar e sem deixar passar divergência.

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