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Compras

Da necessidade de material ao pedido, comprando pelo melhor preço item a item.

Leva a aquisição do começo ao fim: da necessidade à cotação com vários fornecedores, ao pedido de compra e ao acompanhamento da entrega. Ajuda a comprar na hora certa, pelo melhor preço — escolhendo o vencedor item a item — e a não deixar faltar perfil, vidro ou acessório no meio da produção. Cada pedido já calcula os impostos de entrada e gera as contas a pagar.

Esquema · Compras05 etapas
  1. 01

    Falta material

    A necessidade vem da produção, do estoque mínimo ou da obra do CEM.

  2. 02

    Cota

    Vários fornecedores convidados; cada um responde por um link, sem cadastro.

  3. 03

    Compara

    Preços por item, com o preço da última compra e a nota do fornecedor.

  4. 04

    Escolhe

    Vencedor item a item; o pedido sai pronto para cada fornecedor.

  5. 05

    Acompanha

    Follow-up de prazo até a mercadoria chegar e o recebimento fechar.

Item a item
escolha do vencedor
Sem cadastro
o fornecedor cota por link
Última compra
preço de referência na mesa
01 · O caminho

Como o dado atravessa o módulo de Compras

Cada passo aproveita o anterior. Nenhuma etapa pede que a mesma informação seja digitada de novo.

  1. 01

    Falta material

    A necessidade vem da produção, do estoque mínimo ou da obra do CEM.

  2. 02

    Cota

    Vários fornecedores convidados; cada um responde por um link, sem cadastro.

  3. 03

    Compara

    Preços por item, com o preço da última compra e a nota do fornecedor.

  4. 04

    Escolhe

    Vencedor item a item; o pedido sai pronto para cada fornecedor.

  5. 05

    Acompanha

    Follow-up de prazo até a mercadoria chegar e o recebimento fechar.

02 · Antes

O que dói hoje

Nenhum destes problemas é falta de esforço da equipe. São falhas de ferramenta — e é nelas que este módulo mexe.

01

A cotação vai e volta por e-mail

Três fornecedores, cinco versões de planilha e ninguém sabe qual é a última. Na hora de decidir, a comparação é montada à mão.

02

O fornecedor não responde por portal

Pedir que ele crie senha e cadastro num sistema só para mandar preço é o caminho mais rápido para não receber proposta nenhuma.

03

Escolhe-se a cotação inteira de um fornecedor

Mesmo quando o concorrente é melhor em metade dos itens. A comparação por cotação inteira deixa dinheiro na mesa em toda compra.

04

O material atrasa e a linha para sem aviso

O acompanhamento da entrega vive na cabeça do comprador. Quando a falta aparece, a ordem de produção já parou.

03 · Depois

Como o módulo de Compras resolve

Tudo listado abaixo existe no sistema hoje — nada aqui é promessa de roadmap.

01 / 07

Solicitação de compra

O começo de tudo: registrar o que a fábrica precisa, com origem rastreada.

  • Qualquer área registra a necessidade com produto, quantidade, dimensões, cor e prazo
  • Necessidade que vem da produção, da reposição de estoque ou criada manualmente
  • Lista de perfis, vidros e acessórios levantada na obra do CEM vira necessidade de compra
  • Tela de sugestão reúne o que falta pelo mínimo e pela produção, já descontando o que está em compra
  • Solicitação vinculada a uma obra e à etapa, organizando a compra por projeto
  • Urgentes e vencidas destacadas, e caminho rápido para virar pedido sem cotar
02 / 07

Cotação com vários fornecedores

Para comprar pelo melhor preço, com comparação justa e rastreada.

  • Várias solicitações agrupadas numa cotação só
  • Convite por e-mail a quantos fornecedores quiser
  • O fornecedor responde por um link, sem senha e sem cadastro
  • Propostas organizadas com impostos calculados e ordenação pelo melhor preço
  • Preço de referência: quanto se pagou na última compra e de quem
  • Anexos de proposta guardados e aviso de cotação perto de vencer
03 / 07

Vencedor item a item

A comparação é por item, não por cotação inteira — é onde o dinheiro aparece.

  • Mapa comparativo de preços por item
  • Escolha do vencedor linha a linha, com sugestão automática dos melhores
  • Nota de pontualidade, divergência e devolução de cada fornecedor à vista na escolha
  • Registro de quem escolheu cada vencedor, quando e por quê
  • Um pedido de compra gerado para cada fornecedor escolhido
04 / 07

Pedido de compra

O pedido formal ao fornecedor, com aprovação e reflexo financeiro.

  • Criado da solicitação, da cotação ou direto
  • Condição de pagamento definida e parcelas geradas
  • Impostos de entrada calculados, inclusive o crédito a que a empresa tem direito
  • Aprovação por alçada conforme o valor, por centro de custo ou por obra
  • Situação acompanhada: aberto, enviado, recebido parcial, recebido e fechado
  • Contas a pagar criadas, uma por parcela
05 / 07

Follow-up de entregas

Comprado não é entregue — o acompanhamento é parte do processo.

  • Data prometida controlada para cada entrega
  • Alerta quando a entrega está perto de vencer ou atrasou, na frequência que você definir
  • Registro de cada cobrança ao fornecedor, com responsável
  • Encerramento automático quando o material é recebido
06 / 07

Contratos de entrega e compra por conta do cliente

Para compra grande a granel e para o material que é da obra, não da fábrica.

  • Compra-mãe por saldo em kg, toneladas, m², m³, unidades ou valor
  • Saldo, andamento e percentual concluído com alerta de prazo
  • Movimentação controlada pelo pedido ou pela nota de recebimento, como a empresa preferir
  • Aditivos e cronogramas anexados ao contrato
  • Compra em nome de uma obra ou cliente, separada da compra da própria fábrica
07 / 07

Painel de compras

O funil de suprimentos e o que precisa de ação hoje.

  • Pipeline solicitação → cotação → pedido, com taxa de conversão entre as etapas
  • Solicitações em aberto e urgentes, cotações ativas e total comprado no mês
  • Avisos automáticos de cotação vencendo, entrega atrasada e pedido parado em aprovação
  • Exportação de listas, comparativo e pedidos em Excel e PDF
05 · Dúvidas

O que sempre perguntam sobre Compras

O fornecedor precisa se cadastrar para cotar?

Não. Ele recebe um link por e-mail e preenche a proposta ali mesmo, sem senha e sem cadastro. Isso muda a taxa de resposta: o fornecedor cota em minutos, do celular, em vez de deixar o e-mail para depois.

Dá para dividir a compra entre fornecedores?

Sim, e é o padrão. A comparação é por item: você escolhe o melhor fornecedor de cada linha e o sistema gera um pedido de compra para cada fornecedor escolhido, com o registro de quem decidiu o quê e quando.

De onde vem a necessidade de compra?

De três lugares: da produção, quando falta material para uma ordem; do estoque, quando o item fica abaixo do mínimo; e da obra levantada no CEM, cuja lista de perfis, vidros e acessórios vira necessidade sem redigitar. Também é possível criar manualmente.

Como funciona a aprovação por valor?

Você define as alçadas e o pedido sobe sozinho ao nível seguinte quando passa do limite — comprador, gerente, diretor — antes de ser enviado ao fornecedor. A alçada também pode considerar centro de custo ou obra.

O módulo de Compras conduz a compra da necessidade à entrega — cotando com vários fornecedores, escolhendo o melhor preço item a item, calculando os impostos de entrada e gerando as contas a pagar — para a fábrica comprar certo, na hora certa, sem parar a produção por falta de material.

Veja o módulo de Compras na sua operação

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